La differenza tra i webinar online e le riunioni che devi conoscere
Secondo Prosperita, una società di servizi di sicurezza informatica, durante l'applicazione di videoconferenza del 14-21 marzo 2020 è stata scaricata oltre 62 milioni di volte, sia su iOS che su Google Play. Questo è il tasso di crescita più elevato in tutti gli app store ed è aumentato del 90% rispetto alla media settimanale dei download di app aziendali nel 2019.
È interessante notare che, sebbene l'uso della videoconferenza nel mondo sia molto elevato, apparentemente non tutti voi sapete quale sia la differenza tra webinar e riunioni online. Ci sono ancora molti che considerano entrambi uguali, anche se non lo sono.
Come sappiamo, le attività webinar e le riunioni online sono state sempre più svolte dalla pandemia di COVID-19. Oggi la maggior parte delle persone deve lavorare e studiare da casa utilizzando una piattaforma di videoconferenza per aiutare a frenare la diffusione di COVID-19.
Differenza tra webinar e meeting online
Le attività di webinar e le riunioni online hanno la stessa cosa, che consente alle persone di interagire tra loro attraverso i video. Tuttavia, i webinar e le riunioni online presentano differenze nei loro obiettivi.
Di seguito è una spiegazione di entrambi, per definizione, scopo e le persone che li usano:
Comprensione dei webinar
Per definizione, i webinar (seminari online via web) sono sessioni informative che vengono trasmesse attraverso il sito Web per fornire istruzione alle persone interessate ad apprendere determinati argomenti.
Gli organizzatori di webinar di solito creano e promuovono questa attività a un pubblico specifico, tramite e-mail, social media, blog e altri. Coloro che sono interessati alle attività dei webinar si registreranno e saranno presenti all'ora designata.
Durante il processo del seminario online, l'organizzatore ha tenuto presentazioni ai partecipanti al webinar. In altre parole, i partecipanti ascoltano solo l'organizzatore.
I partecipanti al webinar possono inviare domande all'organizzatore digitando le domande tramite l'opzione Domande e risposte nella finestra del webinar. Tuttavia, i partecipanti non possono parlare o interagire tramite messaggi vocali / con immagini.
Comprensione della riunione online
Le riunioni online sono attività di discussione e collaborazione attraverso siti Web che utilizzano la condivisione di audio, video e schermo. Questa attività è organizzata dall'host e alla presenza di partecipanti invitati dall'host.
I partecipanti alla riunione possono interagire tra loro o interrompere la voce / gamar. In questo caso, l'organizzatore della riunione online deve essere in grado di gestire il traffico di suoni e immagini che verrà visualizzato.
Per chiarire, ecco una tabella che spiega alcuni dei principali punti di differenza tra webinar e riunioni online:
| Riunione online | Seminario web |
|---|---|
| Descrizione | |
| Le riunioni online sono destinate a riunioni con sessioni più interattive come le riunioni offline. | Webinar come aule virtuali o auditorium. Il webinar ideale è per un grande pubblico o per eventi pubblici e i partecipanti di solito non interagiscono tra loro. Sebbene offra opzioni per socializzare con i partecipanti, Un webinar può avere più di una persona che parla con un pubblico. |
| Usato per | |
| Gruppi da piccoli a grandi con partecipanti più di 2 persone per: | Grandi eventi e trasmissioni pubbliche (oltre 50 partecipanti) come: |
| Di solito utilizzato da | |
| Metodo di comunicazione del presentatore | |
| Tutti possono parlare e mostrare immagine (da molte a molte ) | Solo i relatori designati possono farlo parlare e visualizzare immagini (da uno a molti ) |
| Metodi di comunicazione dei partecipanti | |
| Chiacchierare | |
| Funzione di controllo | |
| Organizzatore, ma può essere interrotto partecipanti direttamente | L'organizzatore ha il pieno controllo determinare chi è il presentatore, può alcune persone se viene eseguita una sessione webminar alternativamente |
| Tassa d'iscrizione | |
capacità del partecipante | capacità del partecipante |
Ora, dopo aver compreso la differenza tra webinar e riunioni online, puoi fare una videoconferenza più mirata. In questo modo, le attività di videoconferenza diventano più produttive quando si lavora o si impara da casa.
Esistono diverse applicazioni di videoconferenza che è possibile utilizzare, come ad esempio;
- Ingrandisci
- Team Microsoft
- Riunione Webex
- Hangout di Google
- Skype
- Andare alla riunione
- Lavagna collaborativa
- Adobe Connect
- e BueJeans
Suggerimenti per lo svolgimento di videoconferenze
Secondo ESET, una società di sicurezza Internet che offre prodotti antivirus e firewall, ci sono alcuni semplici suggerimenti che è possibile utilizzare per mantenere la sicurezza online, tra cui:
- Assicurati che l'applicazione webinar / meeting online sia sempre aggiornata.
- Aggiornamento del sistema operativo
- Utilizzare la funzione di registrazione sul webinar
- Usa la sala d'attesa, se disponibile
- Utilizzare una password per accedere all'evento
- Blocca (blocca) l'evento se tutti i partecipanti sono stati presenti in modo da non essere infiltrati da estranei.
- Utilizzare prodotti di sicurezza Internet affidabili e aggiornati che non gravano sulle prestazioni del computer.
Conclusione
Spesso le cose banali e semplici possono influenzare la percezione degli altri. Ad esempio, molte persone considerano i webinar e le riunioni online la stessa cosa quando sono diversi.
Sebbene presentino delle somiglianze come caratteristiche della videoconferenza, entrambe presentano differenze fondamentali nelle funzioni di utilizzo. Errori nella comprensione possono danneggiare la concentrazione e causare problemi durante le attività di videoconferenza.
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