5 modi per risparmiare sui viaggi d'affari, pagare più tardi e meno costosi

Molte persone sono alla ricerca di  modi per risparmiare sui viaggi di lavoro quando ci sono affari fuori città. Alcune esigenze di viaggio come l'acquisto di biglietti aerei, la ricerca di un posto dove stare, e altre esigenze sono in genere le cose più importanti da fare.

Spesso questa attività di ricerca di un alloggio richiede molto tempo. Soprattutto se ci sono diversi luoghi di incontro che devono essere intrapresi. Questo alloggio deve essere ben preparato e sin dall'inizio in modo che la squadra inviata fuori città non sia vincolata da problemi di alloggio.

La compagnia deve calcolare tutti i costi affinché l'alloggio sia più efficiente e corretto. Naturalmente, per fare ciò un'azienda avrà bisogno dell'aiuto di altre parti. Un modo è collaborare con terze parti per occuparsi dei problemi di sistemazione dei viaggi di lavoro della tua azienda.

5 modi per risparmiare sul tuo viaggio d'affari

I viaggi di lavoro fuori città non possono essere considerati banali. Soprattutto se devi incontrare un cliente importante che deve essere incontrato in tempo.

I viaggi di lavoro dovrebbero essere fatti con più parsimonia facendo i seguenti semplici consigli:

1. Alla ricerca di compagnie aeree a basso costo

Economico non significa che la qualità del servizio sia scarsa, perché ci sono diverse compagnie aeree che offrono prezzi competitivi con il massimo servizio. Per trovare informazioni economiche sui biglietti di viaggio d'affari, possiamo farlo con l'aiuto dell'applicazione Traveloka.

Quindi cosa succede se i biglietti economici che stai cercando sono già andati? In questo caso, dobbiamo considerare l'urgenza del viaggio d'affari, se è molto importante, non c'è altro modo che acquistare i biglietti al prezzo esistente.

Tuttavia, se è ancora possibile posticipare il programma della riunione, è possibile acquistare un biglietto aereo più economico in anticipo.

2. In collaborazione con il servizio di prenotazione alberghiera

Durante i viaggi di lavoro fuori città, avrai sicuramente bisogno di un posto dove stare, come un hotel. Come sappiamo, non tutti gli hotel di qualità possono essere ottenuti a prezzi bassi. Tuttavia, alcuni hotel con servizi standard e adeguati possono essere ottenuti a prezzi convenienti.

Se la tua azienda effettua regolarmente viaggi di lavoro, si consiglia vivamente di collaborare con servizi di prenotazione di hotel economici. Un servizio che può essere considerato è Airy Rooms . ).

Airy Rooms ha un servizio di collaborazione Airy for Business in cui i team di aziende partner possono ottenere servizi di alloggio più economici. Alcune funzionalità di Airy for Business includono:

• Parti adesso, paga dopo; Puoi effettuare il check-in in qualsiasi momento con termini di pagamento flessibili
• Promozioni e Cashback; i costi di alloggio sono più economici dei prezzi normali e l'opportunità di ottenere un rimborso
• Camera garantita; le catene alberghiere sono distribuite in 70 città del mondo in modo che sia più facile trovare un alloggio nella città di destinazione per viaggi di lavoro

3. Utilizzo di mezzi pubblici o taxi online

Come risparmiare nel prossimo viaggio d'affari possiamo usare i mezzi pubblici o i taxi online. Il motivo è che i taxi convenzionali di solito fanno pagare di più rispetto ai taxi online o ai trasporti pubblici.

Risparmierai molto se utilizzi i mezzi pubblici dall'aeroporto all'hotel o al luogo di incontro. Tuttavia, se desideri un trasporto più comodo e veloce, puoi utilizzare un taxi online.

4. Mangiare in ristoranti economici

La colazione viene generalmente fornita dall'hotel come servizio. Tuttavia, ci sono alcuni hotel che non forniscono la colazione agli ospiti. Bene, se ti capita di soggiornare in un hotel che non fornisce la colazione, quando arrivi in ​​hotel dovresti scoprire dove mangiare a buon mercato.

Economico non significa cattivo e malsano. Spesso è il prezzo del cibo ad essere costoso a causa del marchio del ristorante o del prestigio dei propri ospiti. In effetti, ci sono tonnellate di ristoranti economici o semplici bancarelle di cibo che offrono cibo buono, economico e sano.

5. Non è necessario acquistare souvenir

Va ricordato che il tuo viaggio fuori città è una questione di lavoro, non in vacanza. Pertanto, non dovresti comprare souvenir perché questo può far diventare le spese "gonfie".

Spesso qualcuno che viaggia per lavoro si sente obbligato a fare regali a familiari o amici perché ha visitato una determinata città. Forse per alcune persone questa è una cosa naturale, ma in realtà ciò renderà qualcuno più dispendioso.

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Quanto sopra sono stati diversi modi per risparmiare sui viaggi di lavoro che possiamo fare. In realtà ci sono ancora altri modi, ma le cinque cose sopra menzionate sono le più influenti sul risparmio.