Guida di WhatsApp da casa, mantenendo una comunicazione fluida mentre #WorkingHome

Guida WhatsApp da casa

La maggior parte della comunità mondiale ha svolto attività #WorkingDoHouse durante la pandemia di COVID-19, forse anche tu sei uno di loro.

Cambiare i modelli di lavoro della comunità cambia anche il modo in cui comunichiamo. Sì, certo, dall'entrata in vigore della regola #BworkDiRumah, coloro che erano soliti incontrarsi di persona spesso ora devono abituarsi a comunicare tramite e-mail, telefono e applicazioni di chat.

I cambiamenti nella situazione attuale fanno sì che sempre più persone nel mondo facciano affidamento sull'applicazione di chat per cancellare la distanza con colleghi, familiari, amici e altri.

E WhatsApp è l'applicazione di chat più utilizzata dalla comunità mondiale per creare vicinanza tra le persone, sia per fornire supporto, collaborare e rimanere in contatto, in modo che le relazioni personali e professionali vengano mantenute correttamente.

Sulla base di un sondaggio di Buffer, un'agenzia di sviluppo del marchio online, le persone in generale hanno difficoltà a comunicare e collaborare quando lavorano da casa ( lavoratori remoti ).

A differenza di blogger, liberi professionisti e altre professioni che sono abituate a #Working at Home, la maggior parte delle persone che non conoscono il concetto #WorkingFromHome (WHF) hanno difficoltà, sono stufate e sovraccaricate di attività lavorative a casa.

Guida WhatsApp da casa

Secondo Kantar, una società di ricerche di mercato, ha affermato che durante la pandemia COVID-19 gli utenti di WhatsApp hanno registrato un aumento del 40% con utenti di età compresa tra 18 e 34 anni.

Ora, affinché le attività di comunicazione su WhatsApp diventino più efficaci, la seguente è una semplice guida per utilizzare WhatsApp senza problemi durante il periodo #Bworking at Home:

1. Contrassegnare un messaggio con le funzioni a stella

Dopo aver seguito le regole del lavoro da casa, è certo che la maggior parte del coordinamento relativo al lavoro verrà svolto con l'applicazione WhatsApp e molto probabilmente ti unirai al nuovo gruppo WhatsApp.

Ciò renderà le notifiche da WhatsApp sempre più propense a coprire messaggi più importanti. Non preoccuparti, puoi aggirare questo problema.

WhatsApp ha una funzione speciale in cui possiamo contrassegnare i messaggi importanti che inviamo ai gruppi o nelle chat room. In questo modo, troveremo più facilmente queste importanti conversazioni in seguito.

Il metodo è molto semplice:

Tocca e tieni premuto il messaggio che vuoi aggiungere a Speciali, quindi tocca Stella . È così semplice.

Puoi trovare i messaggi forniti dalla stella tramite:

Tocca " Altre opzioni " sotto forma di tre punti sul lato destro dello schermo del telefono, quindi tocca Messaggio speciale.

Quindi, se dimentichiamo di aggiungere a Speciali documenti, collegamenti o file multimediali dei mesi precedenti?

Non c'è bisogno di preoccuparsi perché WhatsApp ha una sezione speciale per tutti i file multimediali, i collegamenti e i documenti in ogni chat room. Puoi trovare i file necessari in quella sezione e toccare la stella.

Guida WhatsApp dalla funzione Home Star

2. Regola le notifiche

Forse ricevi spesso molte notifiche di messaggi da gruppi non necessari quando hai conversazioni importanti o videochiamate su WhatsApp. Naturalmente questa concentrazione è molto inquietante e può danneggiare l'umore di una persona.

Puoi personalizzare le notifiche su WhatsApp in modo da sapere quali notifiche provengono dal tuo capo, colleghi o gruppo di ufficio.

Il metodo è molto semplice:

Apri la chat su cui desideri regolare la notifica, quindi tocca il nome della chat individuale o di gruppo su WhatsApp. Quindi, tocca Notifiche speciali, quindi seleziona Usa notifiche speciali .

Puoi anche disattivare le notifiche da determinate persone o gruppi se non desideri ricevere notifiche da loro.

Apri una chat individuale o di gruppo, tocca il nome della chat individuale o di gruppo, quindi tocca Disattiva notifiche . Seleziona il periodo di tempo per cui desideri disattivare l'audio delle notifiche, quindi tocca OK .

Personalizza le notifiche

3. Incorpora chat

Le intense conversazioni su WhatsApp con molte persone e molti altri gruppi di chat rendono la nostra concentrazione spesso disturbata. Devi impostare le priorità nella conversazione, soprattutto se i problemi di lavoro richiedono una risposta rapida.

WhatsApp ha una funzione "Incorpora chat" che ti consente di aggiungere un gruppo o una persona in cima all'elenco di colori. Con questa funzione, non avrai difficoltà a trovare conversazioni con qualcuno o gruppi di lavoro tra altre pile di chat.

Come utilizzare questa funzione è molto semplice:

  • Per gli utenti Android, tocca e tieni premuta la chat che desideri incorporare. Quindi tocca Pin Chat .
  • Per gli utenti di iPhone, scorrere a destra della chat che si desidera aggiungere. Quindi tocca Pin .

Pin Chat

4. Invio di documenti

L'invio di un documento di lavoro ai colleghi ti farà sentire più a tuo agio quando sei vicino ai colleghi in ufficio. Tuttavia, la condivisione di file online può essere spesso stressante perché mette in dubbio la sua sicurezza.

Bene, durante la pandemia COVID-19 è possibile inviare documenti di lavoro tramite WhatsApp senza doversi preoccupare della sicurezza. Perché, tutti i messaggi su WhatsApp sono crittografati end-to-end , quindi i tuoi messaggi di chat, documenti, foto, video e chiamate non cadranno nelle mani sbagliate.

In altre parole, solo tu e la persona con cui stai comunicando puoi vedere i messaggi che sono stati inviati, nessun altro, nemmeno WhatsApp stesso.

Guida WhatsApp dall'etichetta Home Star

Fai una pausa e saluta i tuoi parenti

Alla fine, tutti avranno bisogno di riposo. Quando ti prendi una pausa dal lavoro, prova a contattare le persone più vicine per salutarsi e alleviare il peso della mente.

Puoi anche effettuare chiamate di gruppo fino a un totale di quattro persone tramite WhatsApp. Il modo di farlo è molto semplice:

  • Apri una chat con un contatto che desideri chiamare tramite chiamata vocale, quindi tocca Chiamata vocale.
  • Dopo che il contatto ha ricevuto una chiamata, tocca Aggiungi partecipante.
  • Quindi, seleziona gli altri contatti che desideri aggiungere alla conversazione, fino a un massimo di quattro persone.

Ora è un momento difficile per tutti, nessuna eccezione. Per questo motivo, riusciamo insieme nel periodo #KerjaDumaRuma a ridurre la diffusione di COVID-19.

Non c'è bisogno di preoccuparsi troppo e prendere il panico per la situazione attuale, possiamo ancora comunicare con altre persone utilizzando WhatsApp e vari altri media.

Spero che le semplici linee guida sopra possano aiutarti a lavorare a casa in modo efficace e speriamo che questi momenti difficili passino presto.

Leggi anche:

  • Come creare un collegamento WA
  • Come usare WhatsApp Web

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