Suggerimenti per prevenire la perdita di dati sui computer aziendali a causa del precedente

Il primo a cui si fa riferimento in questo articolo è un ex dipendente. Ci sono molti casi in cui un ex dipendente ruba o rimuove importanti dati aziendali dal computer che utilizza. Le ragioni per la prima sono piuttosto diverse, che vanno da motivi a causa di ferite, vendita di dati, interessi personali e così via.

Tutte le aziende attuano le rispettive politiche nel prevenire eventi come questo. Tuttavia, non è sufficiente solo la politica aziendale per impedire ai dipendenti di ottenere informazioni importanti dall'azienda, che vanno dalle informazioni sui clienti, ai listini prezzi, ai piani di marketing, ai dati sulle vendite, alle finanze dell'azienda e altro. Quando un dipendente viene licenziato o dimesso dalla società, esiste sempre la possibilità che alla società manchino dati importanti.

Secondo un recente sondaggio di Veriato, è stato menzionato che circa l'87% dei dipendenti si è dimesso o è stato licenziato dal prendere i dati che ha gestito. I dati includono informazioni riservate, listini prezzi, piani di marketing, dati sulle vendite e altro. E c'è il 28% dei dipendenti che smette di prendere i dati forniti da altri.

Le aziende in questo caso subiscono la perdita di proprietà intellettuale che può danneggiare o addirittura far fallire la società. Quindi, quali misure dovrebbe adottare l'azienda per prevenire il furto di dati da parte dell'ex dipendente?

In base alle notizie pubblicate da ESET, i seguenti sono suggerimenti per prevenire la perdita di dati sul computer a causa del comportamento degli ex dipendenti:

1. Stabilire e applicare la politica aziendale

Alcuni dipendenti condividono i dati dell'azienda con altre parti esterne o li portano nei loro nuovi luoghi di lavoro. Spesso il furto di dati fa male alla vecchia società in cui la prima lavorava.

La società può impedirlo adottando una politica chiara e vincolante in base alla quale tutto ciò che riguarda i dati dell'azienda appartiene alla società. Le regole e le conseguenze del furto di dati devono essere conosciute e firmate da tutti i dipendenti.

I dipendenti devono anche conoscere i dettagli dei dati dei dipendenti che possono essere portati quando smettono di lavorare e cosa lasciare. Le conseguenze per i dipendenti che prendono deliberatamente dati importanti o li cancellano devono anche essere gravi perché influenzeranno notevolmente l'azienda.

2. Prevenzione della perdita di dati

Se possibile, le aziende devono applicare l'analisi tecnologica del comportamento di utenti ed entità con sofisticati algoritmi di machine learning. Questo può aiutare a scoprire il comportamento del dipendente in modo che possa rilevare comportamenti anomali e indagare immediatamente.

La tecnologia di prevenzione della perdita di dati può prevenire la perdita di dati studiando le routine dei dipendenti durante il lavoro. Quando si verifica un cambiamento nei normali schemi di lavoro dei dipendenti, l'azienda può rilevarlo il prima possibile.

Con la tecnologia di prevenzione della perdita di dati, le aziende possono apprendere le abitudini dei dipendenti e scoprire il comportamento dei dipendenti che è dannoso per l'azienda. Un esempio dell'applicazione della tecnologia di prevenzione della perdita di dati, l'applicazione può scoprire che un dipendente sta inviando un'e-mail o trasferendo dati che non vengono normalmente inviati, oppure sta scaricando i dati su un dispositivo esterno o accedendo al server IT all'alba.

Questa tecnologia consente anche alle aziende di sicurezza digitale, ad esempio determinando quali dati possono accedere o meno ai dipendenti / alle divisioni. Quali dati possono essere inviati, incluso determinare quali dispositivi di archiviazione possono accedere ai dati dell'azienda.

3. Limitare l'accesso ai dati (Spiegazione e 2FA)

Assicurati che i dipendenti possano accedere solo ai dati necessari per il loro lavoro. In questo modo, i dipendenti non possono accedere a dati sensibili che non dovrebbero essere conosciuti da chiunque.

Inoltre, le aziende possono anche vietare ai dipendenti di installare hardware o software per attività di archiviazione dei dati. Le aziende possono implementare un firewall per bloccare siti dannosi che possono essere utilizzati per il trasferimento e la crittografia dei dati. Se necessario, tutti i processi di archiviazione e trasferimento dei dati devono utilizzare l'autenticazione a due fattori.

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Perdite e perdite di dati sono diventate cruciali nell'ultimo anno. Secondo PT Prosperita, consulente tecnico mondiale ESET, Yudhi Kukuh ha dichiarato: "Con una politica rigorosa, oltre a comunicare questa politica, comprese le conseguenze di ciò che viene dato in caso di violazione, è possibile ridurre al minimo i dipendenti che si dimettono dall'azienda solo per rubare dati che non sono loro.

Inoltre, l'esistenza di software in grado di analizzare le azioni e il comportamento dei dipendenti, rilevare eventuali comportamenti anomali che causano minacce effettive, stabilire la priorità di quali comportamenti causano il maggior danno alla società e rispondere in modo appropriato, aiuterà sicuramente la società a impedire che dati preziosi evitino dati preziosi. scompaiono quando gli impiegati se ne vanno. "